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在我國經濟不斷升級發展的時期，也伴隨著產品過剩、產能過剩的現象。然而，我國在某些行業內卻依然存在著產品缺失、產能缺乏、技術粗淺等方面的不足。此外，國內的許多區域間，產品、產能、技術等分配類別及分配方式都存在著較大的差別。會展行業的配置功能在這里起到重要的作用。會展行業政策的調整、資金的配置都是應該依據我國市場經濟需求與供給平衡的原則來進行制定及調整的。從這一層面上來說，對于會展行業既是一個挑戰，又是一個機遇。

我國會展企業數量較多，但規模相對而言都比較小，服務水平普遍較低，缺乏主導性的辦展依據，在產品、產能、技術等方面的供需矛盾影響下，會展行業的配置作用也需要體現出來。一方面，一些低層次的、單一的和低技術含量的會展服務供給過剩，高層次的和高技術含量的會展服務供給不足；另一方面，由于各省市自辦會展的比例過大，專業會展市場的有效需求不足，需求不足導致先期建設的高水平會展中心無用武之地。針對這種情況，我們需要具體分析當前區域性的產品供需情況，及時調整會展行業發展的方向及趨勢。

一、產品供需矛盾對于會展業發展的主體指導

由于行業有效信息的不對稱，各類產品、產能、技術等在距離、時間及地域上造成相應市場內的不均衡。為了維護市場的穩固性和有效性，政府行為及市場行為將衍生出種類較多的改進方式，會展行業是其中的一種。產品供過于求形成過剩，產品求大于供形成短缺，展會的調節作用在于使產品供需平衡。分析當前市場產品的供需現狀，有利于指導會展行業的展出目標及展出準備。

   （一）產品短缺與會展行業的行業趨向

依據中國《世界投資報告（2012年）》的數據，中國5種自然資源進口量超過消費量50% 。2012年4月23日，國土部部長徐紹史在第43個世界地球日的相關活動啟動儀式上表示：石油、鐵礦石、精煉鋁、精煉銅、鉀鹽的對外依存度都超過了50%(石油54.8%<今年58%>、鐵礦石53.6%、精煉鋁52.9%、精煉銅69%、鉀鹽52.4%)。

國內對于五種資源的缺失及依存，奠定了會展行業走出去的必要性及緊迫性。從這一角度考慮，就需要確定出展規劃及出展方向。例如，可以通過資金融通，進行投資能源展；也可以以我國優勢產品對接國外優勢產品，考慮產品短缺及過剩的條件，舉辦優勢對接展。

   （二）產品過剩與會展行業的相應承接

中國產能過剩與飽和的16個行業 2005年與2010年國家發改委先后公布了總共16個產能過剩與飽和行業目錄(需要壓縮產能、調整優化產業結構、實施“走出去”戰略，總之限制在國內發展，調控抑制產能過剩) (1).老的7個：紡織服裝、輕工、機械、家電、原料藥、建材(水泥與玻璃)、建筑。(2).新的9個：鋼鐵、有色金屬、汽車、造船、電解鋁、煤化工、食品與釀酒、風電設備、太陽能電池(硅太陽能電池，砷化鎵太陽能電池)。

展會的確定是需要理性分析產品行業的過剩原因，是營銷方法不到位、產品盲目增產、還是技術革新不到位。這些原因就要求了會展行業需要有針對性的辦展，提高展會的營銷策略、宣傳廣度；尋求產品需求目標、整合信息，促成交易；提高展館專業展示技術，提升參展技術要求，促進技術先期發展。總體來說，對于會展行業的一些辦展分類及標準可以從產品、產能的缺失及飽和的雙方需求來決定。

 二、解決產品供需矛盾，就必須整合會展資源。

隨著大量外資企業的進入，擴大了會展業市場容量。但問題的焦點也隨之產生，會展企業的市場競爭加劇，勢必造成會展業盲目擴展，造成多方面的供需矛盾，導致市場不均衡。這就需要會展行業：

   （一）是要利用外資合理進行整合。

    中國利用外商直接投資現狀  1979—2012年批準外商直接投資情況  單位：億美元

    外國會展企業為了本土化和規避不必要的風險，更傾向于與國內會展企業進行合作。我國會展企業可以“借船出海”，借此機會不斷吸收對方先進的東西，以此來提高自己。通過與國外會展業的聯合既充分利用了國內現有的會展資源，又搞活了我國會展市場。一是國內會展企業之間進行自主性結盟、聯合、優勢互補，重組會展資源，吸引外國會展公司來國內開展人員培訓、舉辦展覽和興辦合資企業，鼓勵外資投向會展場館和綜合配套設施建設。采取優惠政策鼓勵國際會展業協會設立地區總部，吸引國際著名會展服務公司在國內設立分公司或辦事處。同時要敢于走出去，要切實把握會展市場，克服在發展中遇到的困難，做強、做大、做出品牌，使我國會展業的運作走向正規化、規范化、國際化，提高我國會展業整體效益。
    （二）是政府的正確引導和推動，中介機構、行業協會的協調，企業的運作三方面有機結合顯得尤為重要。在經濟全球化的新形勢下，我國的會展業只有適應環境和市場的要求，積極參與國際競爭，不斷提高會展企業自身素質，增強自身的實力，發揮自身的比較優勢，采取國際化經營戰略，走企業國際化經營的道路，才能在競爭中游刃有余，求得生存和發展。

實際上，由于會展業運作本身具有功能整合和跨邊界的特點，一個城市發展會展產業要與當地的經濟發展水平相適應，甚至要與當地的產業結構、服務行業發展等相匹配。一旦匹配不均，就會出現供需矛盾。外商越來越看好中國會展業，中外會展企業的合作呈現多層次、全方位態勢。美國、德國、英國等會展業發達國家的一些著名公司都在形成一種格局，尋找與中國的合作項目，或合作建立企業、或合作辦會展，形式多樣。

    總的來看，會展業在我國經濟行業中的作用越顯重要，它作為一門綜合產業，也同樣是要依據市場經濟的變化而做出相應的調整。產品的供需矛盾直接影響到會展行業中展示品種的質量及展示的效應性。會展行業受產品供需矛盾的直接引導，反過來，會展行業的不斷壯大也在影響著產品消費及技術發展的走向。