2013年6月,上海會展研究院(SMI)在滬發布了會展藍皮書《中外會展業動態評估年度報告》。報告分析認為,中國目前已成為世界參展市場大格局中的重要一極。但同榜首德國相比,仍然存在較大差距。根據報告,目前全球已初步形成國際會展一線城市12個,二線城市18個,三線城市21個。其中,國際會展一線城市全部在歐洲,國際會展二線城市中國有5個入圍,分別是北京、上海、廣州、香港和深圳。
前瞻產業研究院發布的《2013-2017年中國會展行業市場前瞻與投資戰略規劃分析報告》分析認為,大型會展場館的后續開發利用是我國會展行業面臨的主要問題,也是中國會展業與歐洲存在較大差距的主要原因。例如,昆明的世博園在世博會結束后由于參展商的撤離,只能靠賣門票來獲得微薄的利潤。然而其每年的經營成本就高達8000多萬元,僅靠門票收入很難維持收支平衡。
一、大型會展場館后續開發利用問題產生的原因
前瞻產業研究院發布的《2013-2017年中國會展行業市場前瞻與投資戰略規劃分析報告》分析認為,引起大型會展場館后續開發利用問題的一個主要原因是在興建大型會展場館之前忽略了對場館后續開發利用的考慮和規劃,并且缺乏進行場館后續開發利用方案的可行性論證。例如,昆明世博會在會展期間才開始考慮世博園未來的開發利用問題,從而直接導致在世博會結束后的盈利危機。而日本大阪世博會場館后續開發利用失敗的主要原因是場館建設者在場館的建筑設計上過于強調新奇設計,對永久性建筑和臨時建筑的區別認識不足。場館只是為世博會當時使用而設計和建造,沒有后續利用的價值。因此,世博會結束之后,舉辦方力圖通過拍賣和遷移當時精心設計和建造的場館解決場館后續利用的努力遭到了失敗。
二、大型會展場館后續開發利用對策
前瞻產業研究院發布的《2013-2017年中國會展行業市場前瞻與投資戰略規劃分析報告》根據會展行業的發展軌跡及多年的實踐經驗,針對大型會展場館后續開發利用問題提出如下建議:
1、會展場館的后續開發起于場館的設計
大型會展場館后續開發利用的成敗在很大程度上取決于前期規劃。如果在興建大型會展場館時沒有考慮到城市的總體規劃,從而導致場館的建設與未來城市規劃相沖突,場館將直接面臨著被拆除的問題。這樣會給國民經濟造成巨大浪費,甚至阻礙場館所在城市的發展建設速度。值得注意的是一旦會展場館建設方在場館建設前缺乏規劃,在會展活動后試圖對其進行后續開發利用,從而彌補前期規劃中不足,并避免進一步閑置和浪費的成本和費用通常十分龐大。即使拆除場館的費用也十分昂貴。例如,僅大阪世博會中美國館和加拿大館的拆除費用就分別高達3500萬日元和4700萬日元。
因此,在對大型會展場館后續開發利用時應該依據循環經濟的思想,充分考慮到將場館的建設和發展整合到場館所在區域的發展規劃中,并且在其所在區域的地理、經濟和社會優勢的基礎上發揮其自身特點,以便實現盈利。由此可見,在場館建設前期加強對其后續開發利用方案的可行性論證至關重要。換言之,確定大型會展場館的最佳后續開發利用方案的最佳時間是在會展場館的設計階段。如果錯過了這個時機,不但會展場館后續開發利用的成功率會大幅度降低,而且其運作成本將大幅度提高。
2、改建和恢復的后續開發與盈利
相對于通過拆除會展場館來解決其后續利用問題,對現有會展場館進行一定的改建使其適應新的會展活動的要求,而當會展活動結束以后再將其恢復以前的功能,可以有效節省場館后續開發的成本,并保證其可持續性盈利。這種后續利用方式特別適用于為舉辦各種體育賽事而修建的場館。因為體育場館可以說是最容易進行改建和修復的會展場館。例如,美國和希臘在舉辦奧運會時均通過將已有的體育場館改造成奧運比賽場館,節省了大量的資金投入。在奧運會結束后,這些場館全部恢復了以前的功能,避免了新建大型場館的經營和維護成本,保證了盈利的實現。
3、場館保留的多元化盈利模式
所謂場館的保留是指在會展活動結束后全部保留或部分保留場館并對其進行后續開發的盈利模式。這種模式既符合循環經濟再循環利用的思想,同時也適用于中國的國情。而對場館的保留通常包括對大型會展活動場館中的標志性建筑的保留,以及保留大部分場館的建筑并使其成為某種功能性園區的建筑主體。保留會展場館的標志性建筑通常只適用于奧運會、世博會等具有國際知名度和影響力的場館,其后續開發的盈利主要通過旅游和場館租賃來實現。而試圖將保留的場館轉化為某種功能性園區的建筑主體的開發模式對場館的建筑功能定位、地理位置、周邊的基礎設施配套以及其所在區域的產業結構和布局等要求嚴格。通過這種后續開發模式實現盈利的周期較長,且要求會展場館所在地必須具有較高經濟發展水平和較強的產業支撐。
為了拓寬盈利渠道,場館的經營者在對其進行后續開發利用時需要注重市場營銷,通過引入物業租賃、旅游以及房地產開發等多元化盈利模式,實現會展場館由單純的會展功能型向市場經營型轉變。除了向游客出售門票以外,對大型會展場館,特別是奧運場館和世博園等標志性建筑進行旅游開發時應注重引入基于多元化產品和增值服務的盈利模式以及基于投資相關產業的盈利模式,積極投資對場館及園區進行改造,并且改善周邊的交通,增加餐飲、休閑、購物等綜合性配套設施,力爭更好地滿足游客的需求,拓展展館的盈利空間。此外,通過引入基于房地產增值的盈利模式,會展場館經營者可以在短時間內實現大規模盈利,使場館走出單純靠出售門票的盈利模式。例如,負責昆明世博園后續開發利用的昆明世博園股份有限公司,就通過沿用基于房地產增值的盈利模式,在2005年至2007年期間成功地實現了超過3億元的利潤。