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一、會(huì)議產(chǎn)業(yè)對(duì)于城市（區(qū)域）發(fā)展的積極意義

　　1、提升區(qū)域品牌形象

　　借助會(huì)議提升區(qū)域品牌形象的成功案例不勝枚舉：瑞士小鎮(zhèn)達(dá)沃斯、海南小鎮(zhèn)博鰲，都是因會(huì)議而聞名海內(nèi)外。義烏的“小商品博覽會(huì)”、南寧的“東盟博覽會(huì)”等，都為其城市知名度的提升做出了重要貢獻(xiàn)。2009年底哥本哈根“聯(lián)合國(guó)氣候變化大會(huì)”，使得這個(gè)北歐小城一下子變成了全球范圍內(nèi)被媒體報(bào)道最多的城市。即使對(duì)一些大型城市來(lái)說(shuō)，知名會(huì)議、品牌會(huì)議對(duì)于城市形象塑造所發(fā)揮的作用也絕不可低估。擁有良好城市形象的維也納、巴黎、倫敦、新加坡等，多年來(lái)一直位居國(guó)際會(huì)議協(xié)會(huì)（ICCA）知名國(guó)際會(huì)議舉辦城市的前列。研究表明，舉辦知名會(huì)議、品牌會(huì)議是現(xiàn)代城市樹(shù)立良好形象的重要途徑之一。因此，不管是國(guó)外還是國(guó)內(nèi)，各類品牌會(huì)議與活動(dòng)都是備受追捧的對(duì)象。

　　2、推動(dòng)區(qū)域社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展

　　首先是推動(dòng)城市建設(shè)的發(fā)展。發(fā)展會(huì)議產(chǎn)業(yè)，就要修建會(huì)議中心、會(huì)議酒店，以及配套的商業(yè)、餐飲、旅游、娛樂(lè)等設(shè)施，進(jìn)而帶動(dòng)城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。從國(guó)內(nèi)外的發(fā)展?fàn)顩r看，各城市的會(huì)議中心（會(huì)展中心）等，一般都是當(dāng)?shù)氐牡貥?biāo)性建筑。

　　其次是增加就業(yè)與稅收。會(huì)議產(chǎn)業(yè)是一個(gè)勞動(dòng)密集型的現(xiàn)代服務(wù)產(chǎn)業(yè)，需要大量的相關(guān)工作人員。據(jù)美國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)理事會(huì)（CIC）“美國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)影響力研究報(bào)告”的數(shù)據(jù)，2004年，美國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)創(chuàng)造全職就業(yè)崗位171萬(wàn)個(gè)，直接稅收214億美元。2005年，美國(guó)芝加哥會(huì)議產(chǎn)業(yè)共創(chuàng)造就業(yè)崗位12.8萬(wàn)個(gè)，直接稅收5.596億美元。

　　其三是拉動(dòng)產(chǎn)業(yè)增長(zhǎng)。與展覽相同，會(huì)議對(duì)于舉辦地相關(guān)產(chǎn)業(yè)的拉動(dòng)性是很強(qiáng)的。煤炭基地舉辦“能源論壇”，汽車工業(yè)城市舉辦“汽車產(chǎn)業(yè)大會(huì)”，旅游目的地舉辦“旅游博覽會(huì)”等，其主要目的就是為了拉動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。實(shí)踐證明，會(huì)議及展覽活動(dòng)對(duì)于產(chǎn)業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用是直接而有效的。

　　其四是促進(jìn)投資。與旅游、展覽活動(dòng)不同的是，會(huì)議往往是高端人士交流觀點(diǎn)與探討業(yè)界問(wèn)題的高層次平臺(tái)。城市通過(guò)舉辦特定類型的會(huì)議而將該領(lǐng)域或該產(chǎn)業(yè)內(nèi)高端人士邀請(qǐng)到會(huì)，被證明是一種有效的增加投資的方法。

　　3、提升旅游業(yè)的內(nèi)涵與層次

　　目前，國(guó)務(wù)院把旅游業(yè)推到了“戰(zhàn)略性支柱產(chǎn)業(yè)”的高度，強(qiáng)調(diào)調(diào)整旅游產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，走內(nèi)涵式發(fā)展道路，推動(dòng)旅游產(chǎn)業(yè)升級(jí)換代。在這種背景下，著重發(fā)展以會(huì)議展覽旅游為核心的商務(wù)旅游，成了業(yè)界的必然選擇。

　　與傳統(tǒng)的觀光度假旅游相比，商務(wù)旅游對(duì)目的地帶來(lái)的益處主要有：

　　一是會(huì)展旅游的人均消費(fèi)額大大高于傳統(tǒng)的觀光游、度假游。據(jù)統(tǒng)計(jì)，香港會(huì)展活動(dòng)的人均消費(fèi)額為24826港元，為度假旅游的3倍；新加坡一般游客只逗留3.7天，人均消費(fèi)710新元，而會(huì)議客人則逗留7.7天，消費(fèi)1700新元。

　　二是可以與觀光游形成淡旺季互補(bǔ)。會(huì)展旅游計(jì)劃性很強(qiáng)，一般會(huì)錯(cuò)開(kāi)學(xué)校假期、公共節(jié)假日等傳統(tǒng)觀光游比較集中的時(shí)間段。

　　三是會(huì)展旅游的經(jīng)濟(jì)拉動(dòng)性遠(yuǎn)高于一般的觀光游，它對(duì)于區(qū)域的交通運(yùn)輸、旅游景點(diǎn)、商業(yè)、文化娛樂(lè)、餐飲以及廣告、設(shè)計(jì)、制作、印刷、鮮花、禮儀、禮品等都有很強(qiáng)的帶動(dòng)性。

　　四是會(huì)展旅游者素質(zhì)較高，有利于目的地樹(shù)立良好的城市形象。

　　4、拉動(dòng)消費(fèi)

　　會(huì)議、展覽、旅游均具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)拉動(dòng)性。如果從人均消費(fèi)額來(lái)看，會(huì)議代表的人均消費(fèi)額會(huì)大大超過(guò)觀光旅游者與一般參展商、展覽觀眾。國(guó)內(nèi)外專家普遍認(rèn)為，會(huì)議展覽對(duì)經(jīng)濟(jì)的拉動(dòng)作用一般可以達(dá)到1：5-1：9之間。

二、會(huì)議產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)拉動(dòng)性及其測(cè)算方法

　　會(huì)展活動(dòng)對(duì)于經(jīng)濟(jì)的拉動(dòng)性，指的是會(huì)展活動(dòng)除了在會(huì)議舉辦場(chǎng)地有較大的花費(fèi)之外，在其他很多領(lǐng)域都有很高的花費(fèi)額。這兩者之間的比例，就是會(huì)展活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)拉動(dòng)系數(shù)。

　　會(huì)議支出包括會(huì)議的直接指出和間接支出兩部分。

　　直接支出。直接支出是會(huì)議組織機(jī)構(gòu)及會(huì)議代表為組織會(huì)議、參加會(huì)議而必需的花費(fèi)，其中包括酒店內(nèi)的花費(fèi)（食宿及會(huì)議設(shè)施等）以及酒店外交通、餐飲、會(huì)議策劃與服務(wù)、商務(wù)服務(wù)等方面的開(kāi)支。

　　我們國(guó)家目前尚缺乏普遍認(rèn)可的會(huì)議產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計(jì)方式和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。綜合《會(huì)議》雜志近幾年所做的 “中國(guó)會(huì)議酒店市場(chǎng)調(diào)查分析報(bào)告”的結(jié)果，我國(guó)酒店業(yè)總收入中會(huì)議團(tuán)隊(duì)收入額所占比例約在28%左右，比美國(guó)的36%要低。如果按照28%的比例計(jì)算，再乘以我國(guó)酒店業(yè)的年總收入額，就是我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)的總消費(fèi)額。2007年，我國(guó)星級(jí)酒店的年總收入額為1637億元，如果再加上大量非星級(jí)酒店，我國(guó)酒店業(yè)的會(huì)議收入（直接消費(fèi)）額大約在一千億元左右。

　　間接支出。間接支出是會(huì)議代表的非必需花費(fèi)，其中包括參會(huì)代表在當(dāng)?shù)氐挠斡[、購(gòu)物、餐飲、文化及休閑娛樂(lè)、社交等方面的開(kāi)支。

　　國(guó)際上目前尚缺乏會(huì)議直接、間接消費(fèi)統(tǒng)一的計(jì)算方法。綜合國(guó)際知名會(huì)議研究機(jī)構(gòu)與CVB（會(huì)議與旅游局）的做法，我國(guó)會(huì)議代表酒店內(nèi)消費(fèi)的計(jì)算公式應(yīng)該是：

　　（房?jī)r(jià)＋餐費(fèi)＋場(chǎng)地費(fèi)及雜費(fèi)）×停留天數(shù)×總?cè)藬?shù)

　　幾點(diǎn)說(shuō)明：

　　1、房?jī)r(jià)：會(huì)議團(tuán)隊(duì)平均房?jī)r(jià)的50%（兩人合住）＋20%（一人單住）。

　　2、餐費(fèi)：午餐、晚餐、兩次茶歇費(fèi)用之和。

　　3、人均場(chǎng)地費(fèi)及雜費(fèi)：包括場(chǎng)地費(fèi)、搭建費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、宴請(qǐng)費(fèi)、翻譯費(fèi)、鮮花禮儀費(fèi)、各種服務(wù)費(fèi)等。這方面費(fèi)用約占會(huì)議代表單日房?jī)r(jià)的50%。

　　4、平均停留天數(shù)：3天。

　　5、考慮到不同星級(jí)酒店的價(jià)格差異，建議分五星級(jí)、四星級(jí)和三星級(jí)等三個(gè)層次分別進(jìn)行計(jì)算。

　　會(huì)議代表酒店外消費(fèi)主要有以下幾個(gè)方面構(gòu)成：

　　1、交通費(fèi)用：包括國(guó)際、城際交通與目的地區(qū)域內(nèi)交通等。綜合國(guó)內(nèi)外數(shù)據(jù)，外地參會(huì)者交通費(fèi)用約占會(huì)議代表酒店內(nèi)平均總花費(fèi)的150-200%。

　　2、游覽、購(gòu)物、餐飲、文化及休閑娛樂(lè)、社交等方面的開(kāi)支。這個(gè)數(shù)字很難準(zhǔn)確計(jì)算，一般認(rèn)為，會(huì)議代表這方面的花費(fèi)大約占酒店內(nèi)平均總花費(fèi)的120-180%。目的地城市在這方面的配套設(shè)施越豐富，會(huì)議代表的相關(guān)花費(fèi)就會(huì)越高。

　　例如：某社團(tuán)機(jī)構(gòu)在某城市五星級(jí)酒店舉辦一個(gè)500人的會(huì)議，相關(guān)數(shù)據(jù)如下：

　　1、房?jī)r(jià)：700元/間夜。即350元＋140元，合計(jì)490元。

　　2、餐費(fèi)：午餐120、晚餐150元、兩次茶歇共100元，合計(jì)370元。

　　3、人均場(chǎng)地費(fèi)及雜費(fèi)：350元。

　　4、停留天數(shù)：3天。

　　5、會(huì)議人數(shù)為500人。

　　那么，這個(gè)會(huì)議的酒店內(nèi)消費(fèi)額為：

　　（490＋370＋350）×3×500﹦181.5萬(wàn)元

　　這個(gè)會(huì)議的酒店外消費(fèi)額為：

　　181.5×175%（折中數(shù)）＋181.5×145%（折中數(shù)）﹦580.8萬(wàn)元

　　該會(huì)議團(tuán)隊(duì)的總消費(fèi)額為：762.3萬(wàn)元。