春節(jié)即將到來,在即將過去的龍年里,因為政策的支持、行業(yè)資源的整合以及企業(yè)自身專業(yè)性的提升,北京的會展業(yè)也在“中國特色會、展結合”的道路上越走越快。來自世界各國的會議產業(yè)專業(yè)人士頻繁聚集在北京;來自各個行業(yè)的專業(yè)展覽也更多地在京亮相。對于北京發(fā)展會展業(yè)的年終總結篇,本期報道整合龍年業(yè)內人士的精彩觀點,分別從產業(yè)發(fā)展方向、經費解決辦法、人才培訓現(xiàn)狀等方面,展現(xiàn)北京在即將過去的一年中取得的成績,提出在蛇年中面臨的新挑戰(zhàn)。
●會議
國家會議中心總經理劉海瑩:
會議產業(yè)需要行業(yè)標準
舉辦國際會議對于城市來說,意味著這座城市在服務業(yè)中各環(huán)節(jié)的成熟與完善。但目前我國各城市間對于國際會議的定義及分類并沒有統(tǒng)一的標準,這對于一個國際策會者經常選擇的國家來說,不免讓人感到遺憾。鑒于此,日前會議產業(yè)標準技術委員會委托國家會議中心擬定的會議分類及概念新國標——《會議分類與術語》已經進入報批階段,預計2013年將會公布。這也是我國首部國家級會議標準,此標準的面世,將有利于會議產業(yè)規(guī)范化,將促進產業(yè)研究和行業(yè)國際化的進程。
該標準作為推薦性國家標準,是我國會展標準化建設中急需制定的服務標準之一,也是會展業(yè)國家標準體系的基礎標準。該標準內容涵蓋了分類和通用術語,適用于會議產業(yè)的研究、行業(yè)政策的制定和指導會議實務活動。
這是中國第一個國家級的會議標準,對會議的規(guī)模、國際會議的定義等都有明確的表述。現(xiàn)在看會展業(yè)資料,不同地區(qū)的不同機構、同一地區(qū)的不同部門發(fā)布的數(shù)據(jù)差距甚大,因為在國家層面沒有一個統(tǒng)一的標準。國家會議中心通過兩年的研究工作,不出意外將在2013年對社會公布新標準。
大新華國際會議展覽有限公司副總經理馬曉秋:
國際會議產業(yè)將保持繁榮穩(wěn)定
一方面,由于企業(yè)會議、差旅、獎勵旅游都是以企業(yè)機構為需求主體的,因此全球的經濟形勢會影響到企業(yè)的利潤水平和對未來的市場信心,而這兩個因素的變動會影響到企業(yè)在差旅和會議及獎勵旅游方面的支出;另一方面,這種影響不一定會直接導致這方面消費需求的下降,因為企業(yè)未來的利潤和市場規(guī)模在一定程度上還要依賴會議、差旅、獎勵旅游等手段去間接獲得。業(yè)內人士表示,企業(yè)將會展定義為“支出”還是“投資”決定企業(yè)對會展預算的調整,肯定會影響到企業(yè)在這方面的預算和成本的控制力度。
商務差旅市場仍將保持樂觀態(tài)勢,企業(yè)對于中國經濟基礎仍抱有堅定信心,尤其是經濟政策和金融市場的穩(wěn)定性。國際大會仍然是一個比較穩(wěn)定的市場,每年在世界各國舉辦的各種國際會議多達40萬個,會議直接和間接的經濟效益超過2800億美元。
中國國際科技會議中心會議處處長張忠連:
以會養(yǎng)會解決經費問題
科協(xié)是目前國內最大的科技會議主辦機構,其下屬的包括中國化學會、中國物理學會、中國動物學會等近200個一級學會在國際上都有對應的國際組織和理事會,這為國際會議的申辦提供了必要的條件。雖然有些國際科技會議可以從科協(xié)專項經費、國家基金委、中科院等得到一些經費方面的支持,但是就目前來講,國際會議的申辦很少得到政府資助。就中國來說,國家應該加大對國際科技會議的投入。目前,國際科技會議基本上是“以會養(yǎng)會”。
近年來不少地方政府出臺了對會展業(yè)的資金扶植政策。比如北京市今年發(fā)布的政策涉及2000萬元扶植資金,目前我們同市旅游委密切合作的許多扶植項目正在運作當中。
目前,會議經費的主要來源是參加會議代表繳納的注冊費,尤其是國外代表的注冊費,因此,國外代表較多的會議注冊費收入會多些,基本可以維持收支平衡,如國外代表較少就可能會出現(xiàn)赤字。
為了解決經費不足問題,近年來國際會議的運作趨向于商業(yè)化,主辦方在組織國際會議的同時希望有更多的相關企業(yè)參與并給予經費上的支持,以解決經費不足問題。
● 展覽
香港展覽會議業(yè)協(xié)會永遠名譽主席朱裕倫:
展覽業(yè)成功需具備五大要素
展覽業(yè)的成功需要具備五大要素:市場需求、產業(yè)的支撐、相應的軟件硬件配合、差異化經營以及強大的執(zhí)行力。就差異化經營來講,中國一年有7000多場經貿展覽會,如果你的展覽會沒有特別大的賣點,和別人的沒有差異,則很難生存;而強大執(zhí)行力的必要性在于,僅限于理論上講得通,而缺乏人才和優(yōu)秀的展覽公司,或者沒有政府政策的支持,就沒辦法落實。這五點都是一個地方能不能把展覽業(yè)辦成功的關鍵。
科隆展覽(中國)有限公司董事總經理馮向軍:
精準主題讓展覽事半功倍
科隆憑借在歐洲近一個世紀的經驗,在行業(yè)政策導向、市場熱點的判斷方面積累了許多經驗。中國諸多行業(yè)興起和長足發(fā)展的現(xiàn)階段,可能正是德國等發(fā)達國家該行業(yè)發(fā)展的昨天。以專業(yè)的主辦博覽會流程經驗為基礎,在了解中國國情的前提下策展、辦展,才能在展覽市場立足并獲得發(fā)展。
以新能源產業(yè)為例,新能源概念本身吸引了大量的展商及觀眾,為理想交易額的達成及潛在客戶群體的培養(yǎng)提供了保障。
● 會展場館
北京國際會議中心總經理李云:
會展服務商致力創(chuàng)新
近年來,大量的會展表現(xiàn)的新技術都源于會展服務商不懈的努力,從專業(yè)的會展軟件研發(fā)到會展現(xiàn)場注冊以及二維碼技術的應用;從現(xiàn)代化的投影設備到美工裝飾材料的創(chuàng)新;從特裝設計的專業(yè)表現(xiàn)到標準展具的更新?lián)Q代,無不顯示會展服務的巨大活力。同時,我們也注意到由于會展服務商入行的門檻低,同行的競爭也很激烈。
國家會議中心副總經理許鋒:
綠色會議需要綠色場館
軟件上國家會議中心對“綠色”理念體現(xiàn)在幾個方面,設立“能源管理工程師”職位,其職責是能源的節(jié)約和合理的使用,根據(jù)會議詳細安排,扶梯、電梯、電燈、空調都是會按照一般規(guī)律提前一定時間打開,最大限度節(jié)約能源。
跨國公司位于歐洲或美國的總部在國外簽署了某些環(huán)保協(xié)議或意愿書,并聘請專業(yè)的綠色活動管理公司進行評價,判斷公司在中國的會議有沒有符合在歐美開的同類會議的綠色要求,這一點是我們國內會展業(yè)目前無法達到的。